IMMOBILIER - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Best Workplace 2023 : Retour d’expérience d’Aremis avec Coface

Amaury de Saint Martin, Directeur du Développement d’Aremis Group, partage l’accompagnement de son entreprise réalisé pour la Coface en sortie de pandémie, dans sa gestion du nouveau contexte de flex office, de télétravail, et de facilitation du retour au travail (meet together) sur son siège social. 

AREMIS est leader européen du conseil, des services et des technologies de gestion de l’immobilier et de l’environnement de travail. Coface, expert en assurance-crédit internationale, protège les entreprises d’éventuels impayés de la part de leurs clients grâce à une offre complète d’assurance-crédit. 

CONTEXTE : 

•Le télétravail plébiscité suite à la pandémie

•Client en location

•Site occupé

OBJECTIFS : 

•Passage en flex office (ratio de 0,6 poste de travail/collaborateur)

•Facilitation du “meet together” : gagner des espaces collaboratifs qui facilitent les échanges, donner envie aux équipes de revenir

•Gain en confort de travail, (bulles et petites réunions)

•Réalisation du projet dans un budget contenu

RÉSULTATS :

•Confort de travail : 

•3 Grandes familles d’aménagement collaboratifs:

−Réunions fermées : 9 salles et 79 places complémentaires 

Espaces collaboratifs ouverts : 32 espaces et 215 places

−Espaces calmes / détente : 15 espaces

•Ajout de salles de réunion en 1er jour (anciens bureaux individuels)

•Equipements vidéo dans tous les espaces collaboratifs

Budget respecté : < 100 €/m² (à l ’échelle du projet)

Rationalisation des m² : 14 000 m²-> 11 000 m²

•Projet réalisé en 5 phases, soit 80 jours

« Un projet réussi »  : une enquête auprès des utilisateurs est à venir

Propos recueillis par Lionel Cottin, Directeur de la rédaction d’ANews Workwell – Agora Medias.

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