IMMOBILIER - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le rôle des bureaux flexibles s’avère essentiel aux futures exigences du marché

Avec des millions d’employés en télétravail, les entreprises de toutes tailles réévaluent la façon dont elles utiliseront leurs bureaux à l’avenir. Il est à présager qu’elles devront acquérir et gérer ces espaces différemment et mieux accompagner les collaborateurs.

Retour d’expérience de Frédéricke SAUVAGEOT, Directrice de l’Innovation & du Développement des Environnements de Travail ORANGE/SG/DIG et synthèse de l’étude menée par THE INSTANT GROUP auprès de 65 directeurs immobiliers durant le confinement avec Steven KHOURY, Head of France and Client Solutions Europe.

Avec comme questions principales : Quelles sont les prédictions pour l’avenir de l’immobilier d’entreprise et quelles sont les évolutions à venir de l’espace de travail suite à cette pandémie ?

En 2020, durant le confinement « dur », The Instant Group a mené plusieurs études sur les enjeux et besoins de ses clients et ont dégagé 5 grandes tendances pour l’avenir de l’immobilier d’entreprises qui sont :

La norme du travail à distance sera de 40% à 50% en moyenne.
Passage de 50/50% du portefeuille entre baux et solution flexibles de travail. Cela comprendra une plus grande émergence d’espace de travail de proximité.
90% des personnes interrogées estiment que la sortie de cette crise entrainera un changement rapide vers un espace de travail plus agile.
Evolution des plans PCA avec l’intégration de télétravail et de solutions d’espace de travail flexibles.
L’intégration plus rapide des technologies dans l’immobilier d’entreprise pour un changement durable du secteur.

 » Notre deuxième étude relate Steven KHOURY, s’est portée sur l’évolution de l’espace de travail suite à cette pandémie : « Quelles sont les questions actuelles des directeurs immobiliers et financiers et comment The Instant Group peut les accompagner sur ces enjeux et objectifs ?

Réduire de 50 à 60% l’empreinte immobilière ;
Réduction des coûts en redimensionnant le portefeuille ;
Immobilisations à long terme dans des endroits coûteux et sous utilisés sont- il toujours nécessaire ?;
La data en temps réelle que nous récupérons de notre plateforme digitale mondiale nous permet de mesurer les tendances et prévisions à travers le monde :

4 de nos top 13 marchés affichent des niveaux de demande plus élevés qu’avant le Covid-19 »
En France, la taille moyenne des demandes besoins a plus que doublé pendant la crise de Covid-19 pour s’établir à 11,6 postes (contre 5,6 en 2019).

La Covid-19 conduira un changement de la proportion des espaces de travail flexibles dans les portefeuilles de bureaux des entreprises :

74% des entreprises prévoient de passer définitivement à un modèle de travail à distance
69% des entreprises prévoient de réduire l’empreinte bureaux et d’augmenter le travail à distance
Chaque entreprise à qui nous avons parlé voit l’espace de travail flexible devenir un élément essentiel dans leur ultérieure stratégie immobilière
« 

Fondé en 1999, le groupe Instant est une entreprise innovatrice en matière de solution d’espaces de travail. Ayant pour leitmotiv « Rethinking Workspace », Instant repense l’espace de travail pour ses clients en injectant flexibilité, réductions des coûts et optimisation des performances.

Chaque année, nous conseillons et plaçons avec succès plus de 7000 entreprises dont Amazon, Sky, Network Rail, Capita, Serco, Teleperformance et Worldpay dans des espaces de travail flexibles tels que des bureaux équipés, gérés ou co-gérés. Notre capacité à délivrer des solutions répondant au besoin de nos clients à travers le monde fait de nous le leader des solutions d’espaces de travail flexibles.

Avec des bureaux à Paris, Londres, Newcastle, Berlin, Haïfa, Dallas, New York, Miami, San Francisco, Hong Kong, Sydney, Singapour et Kuala Lumpur, The Instant Group emploie 230 experts et compte des clients dans plus de 150 pays. Il a récemment été inclus dans le HSBC International Track 200 du Sunday Times 2019.

Propos recueillis par Alexandre Carré, journaliste Agora Médias lors des Agora Live Facilities

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